FAX一斉送信の効率的な手法とコストを抑える方法をご紹介｜ValueFAXコラム110
FAXDMは、一斉送信することで一度に大量のターゲットにアプローチができ、その後のスムーズな営業活動につながります。
FAXDMを一斉送信するための効率的な手法を知り、コストを抑えて生産性を上げましょう。
FAXDMは、一斉送信してこそ活きる！
FAXDMを営業活動に取り入れている企業は、どのように送信しているのでしょうか。さすがに手作業で1件ずつ送っているケースは少ないと思いますが、複合機のアドレス帳機能を利用して、ある程度の数をまとめて送信しているという話は聞くことがあります。
しかし複合機に電話回線が1回線しか接続されていなければ、1枚に約1分の送信時間がかかり、何千・何万枚のFAXDMを送る場合は、すべて送り終わるまでに数日かかる計算になります（1日は1440分）。そのため結果的に限られた件数を長時間かけて送信するという、一斉送信とはいえない運用になってしまいます。しかもその間、FAXの送受信ができずに業務が滞ることになるでしょう。
このような送り方では、残念ながらFAXDMを取り入れている意味がほとんどありません。FAXDMは、一斉送信して初めてそのメリットが活きる営業手法です。一斉送信できないということはFAXDMの長所をつぶしていることにもなるのです。
FAXDMを一斉送信するメリット
FAXDMを一斉送信するメリットを確認しておきましょう。メリットは次の３点です。
①一度に大量のターゲットにアプローチできる
どんなに良い内容のFAXDMであっても、送信数が少なければ見てもらうことができません。1度に何千・何万件ものターゲットに一度にアプローチするからこそ、反応数が増え、見込み客の確実な獲得につながり、時間の節約にもなります。
②少ない人員で実施できる
FAXDMを一斉送信できるということは、送信に必要なアクションも少ないということです。FAXDM送信のための人的リソースが最小限で済み、社員をほかのコア業務に専念させることができます。
③営業コストを抑えることができる
見込み客獲得のためのテレアポや飛び込み営業、FAXDMよりも料金の高い郵送DMなど、いずれも設備費や人件費などの諸経費がかかります。FAXDMはもともと経費の低い手法ですが、一斉送信することで、営業コストを最小限に抑えることができます。
以上のように、FAXDMは一斉送信をしてこそ営業戦略として大きな力になり得るのです。
FAXDMを効率的に低コストで一斉送信する方法とは
ではFAXDMを効率的に一斉送信するにはどうしたらよいのでしょうか。主な方法は次の通りです。
- インターネットFAXで送信する
- FAXソフトを利用して送信する
- FAXDM専門会社に依頼する
ひとつずつ見ていきましょう。
インターネットFAXで送信する
インターネットを利用してFAXを送信する方法です。インターネット環境と、パソコンやタブレット、スマートフォンがあればFAXDMの一斉送信が可能です。
ただしどちらかというと、時間・場所を問わずFAXを「受信」できるという受信側のメリットを重視していると言えます。また多くの場合、自社のFAX番号を変える必要がある点に気を付けましょう。
FAXソフトを利用して送信する
パソコンのWindowsやMacに装備されている無料のFAXソフトや有料のFAXソフトを用いて、FAXDMを一斉送信することも可能です。インターネットFAXと同様にFAX機は不要ですが、パソコンにFAXモデムを接続する必要があります。
送信中は電話回線を使うことができないため、仕事に支障がでないようにFAX専用に回線を増やしたほうがよいでしょう。FAX・スキャナー・プリンターが一体になっている複合機なら、パソコンと接続してFAXを送信することもできます。
FAXDM専門会社に依頼する
FAXDM専門会社に依頼をすれば、多くの場合自社の設備の増設などは不要で、簡単に大量のFAXDMを一斉送信できます。またFAXDMに関する豊富な知識と経験を有しているため、反応率を高めるための原稿内容や送信時間など、相談に乗ってもらうことも可能です。
専門会社を選ぶ際は、送信先のリストを無料でレンタルできたり、原稿テンプレートを利用できたりと、利用者ファーストの専門会社を選ぶとよいでしょう。
ビジネスの成功を目指すならFAXDM専門会社がおすすめ
ここまで、FAXDMの一斉送信について詳しく見てきました。
FAXDMを一斉送信する方法はいくつかあります。しかし単なる一斉送信のみでなく、ビジネスの成功まで目指すのであれば、FAXDM専門会社に依頼するのがおすすめです。なぜならFAXDM専門会社は、FAXDMのメリットを最大化するあらゆるノウハウを有しているため、依頼企業に合わせたアドバイスが可能だからです。
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