FAX送信代行とは？リストから送信代行まですべてお任せ！｜ValueFAXコラム59
FAX送信代行とは？リストから送信代行まですべてお任せ！
企業の販促媒体にはさまざまな種類があります。
販促やキャンペーン告知など、低コストで効果的に運営できる販促をお探しならFAXDMがおススメです。FAXDMは一度に大量送信が可能なことや、他の媒体と比べ費用も少なく運営できるため大変人気の販促媒体となっています。
FAXDMを始める場合、企業の担当者の方のみでも運営できますが、効率よく媒体効果を発揮するため送信代行を利用することをおすすめします。
そこで今回は、FAX送信代行について、リストから送信代行まですべてお任せできるサービスについてご紹介していきます。
FAXDM送信代行とは？
企業のオフィスに設置されているFAX機器にDMを送信するスタイルのFAXDM。
FAXDM送信代行とは、文字通りDM原稿の送信をはじめFAXDMに関する業務全般のサポートを依頼することができます。
ここではFAXDM送信代行のサービスについてご紹介していきます。
・FAX DM送信代行サービス
FAXDMでは一度に数千〜数万件に送信できますが、自社で対応するのは難しいケースがあります。
送信代行サービスは、指定した日時・送信先にDM送信を依頼できますので、手間が掛かりません。
・FAX DM送信先となる顧客リストをレンタル
DMを送信する際の顧客リストは、一度に新規開拓したい場合などレンタルできると有難いですよね。
FAXDM送信代行では、全国の業種・地域別の顧客リストをレンタルできるサービスがあります。
リスト保有の多い業者では、数百万件のデータベースから抽出できます。
・FAX原稿作成のサポート
A4モノクロのFAX原稿を使用するFAXDMは、シンプルだけにレイアウトやライティングスキルが重要になります。
FAXDM送信代行では、プロの視点からコンサルティングを受けることも可能です。
・FAXの予約送信
FAXを送信する際に気を付けるポイントは、相手先の忙しい時間帯やクレームが起きやすい時間帯を避ける事です。
このためFAXDM送信代行では、あらかじめ送信する日時が指定できる「予約送信」機能があります。
予約送信は、反応率を高める機能としてもおすすめです。
・クレーム対策
FAXDM送信先の相手企業などでは、インクやトナー代など僅かながらコストが発生します。
このため一定の確率でクレームが発生する事があります。
FAXDM送信代行では、事前に配信停止希望を送信リストに反映するなどクレーム対策を実施している業者も多くあります。
このようにFAXDM送信代行では、FAXDMを初めて利用する場合でも安心して利用できる環境が整っています。
とくに新規開拓で販路を拡大したい場合など、顧客リストが頼もしい味方になってくれることでしょう。
FAXDM送信代行の利用手順
ここではFAXDMの送信代行サービスを利用する場合の手順についてご紹介していきます。
1.料金体系をチェク
送信代行サービスを利用する際、まずは料金体系をチェックしましょう。
初期費用が掛かる場合や、送信代のみなど業者によってシステムが異なります。
費用を抑えたい場合は初期費用が掛からない業者を選ぶとよいでしょう。
2.申し込み
送信代行業者が決まったら、契約します。
1回の依頼ごとに支払う場合と、毎月一定の日にちに引き落としなど業者によってこちらも異なります。
お支払いはクレジット支払いや銀行振り込みなど、選択できるかも調べておきましょう。
3.原稿登録
FAXDM代行業者より、原稿作成の方法などマニュアルが届きます。
ワードやエクセルなど、市販のソフトで原稿を作成します。
送信原稿が仕上がったら、原稿を登録しましょう。
4.リスト登録・送信予約
顧客データをレンタルできる業者では、抽出したデータをFAX登録していきます。
リスト登録が完了後、送信する日時を予約しておきましょう。
5.送信結果・検証
送信完了後、結果が送られて来ます。
相手先に届かないエラーが出ていないか、調べておきましょう。
問合せなど反応があった場合、次のアプローチに向けて対応していきます。
FAXDM送信代行の利用手順をご紹介しました。
手続きの進め方で分からないことがあれば、担当者に尋ねてみましょう。
まとめ
今回は、FAX送信代行について、リストから送信代行まですべてお任せできるサービスについてご紹介しました。
送信代行サービスでは、FAXDMを初めて利用する方でも始めやすいサポートが充実しています。
とくに新規開拓を進めやすい顧客リストのレンタルは、媒体アプローチから自社サービスを展開するきっかけになるでしょう。
FAXDMの利用をお考えの方は、バリューファックスに是非ご相談ください。
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費用対効果の高いFAX DMではありますが、まだまだ効果的に利用いただけている企業様は少ない印象です。
次のようなお悩みを抱えている企業様もいらっしゃるのではないでしょうか？
- 「FAX DMで得られる効果がわからない」
- 「FAX送信にかかる費用が気になる」
- 「原稿作成が苦手/原稿作成をできるスタッフがいない」
- 「自社商材がFAX DMで反響をもらえるのかわからない」
- 「販促を行いたい業界のリストを自社では集めきれない」
- 「思ったような反応を得られない」
もし、FAX DMにかかわるお悩みをお抱えの方がいたら、まずはValueFAXにご連絡をいただけないでしょうか。
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