効果が出るFAXDMの最新テンプレートはレビューや紹介コメントを掲載｜ValueFAXコラム93

#テンプレート #原稿 #反応率向上 #口コミ

2023.01.25

FAXDMを成功させるために特に重要と言えるのが原稿作成です。

FAXDMの原稿については

「原稿作成の際にテンプレートを使用した方が良いの？」

「どのようなテンプレートならFAXDMの反応率が上がるのかわからない」

といった声もよく耳にします。

そこで今回は、FAXDMのテンプレートについて、効果的な内容とはどのようなものかも含めて解説していきます。

FAXDM原稿について少しでもお悩みの方はぜひ最後までお読みください。

FAXDMの反応率を上げるのは「良い原稿」

FAXDMは多くの企業で取り入れられている効率的な広告手法で、おもに次のようなメリットがあります。

・低コストで大量にDMを送ることができる

・原稿がそのまま届くため開封率100％

ただしいくらFAXDMを多くの企業担当者に目にしてもらうことができても、反応率が低ければもったいないですよね。

反応率を上げるために必要なのが、商品やサービスに関心を持ってもらえるような「良い原稿」です。

FAXDMの原稿作成にはテンプレート活用がおすすめ

FAXDMの反応率を上げるには良い原稿が必要ですが、毎回一から作成するのは相当な手間と時間がかかります。

そこでおすすめしたいのが、FAXDMの原稿作成にテンプレートを活用することです。

テンプレートとは「ひな形」や「定型書式」を意味します。

「契約書」「納品書」「請求書」など、ビジネスの場では様々なテンプレートを使用して書類が作成されているのはご存じの通りです。　

FAXDMの原稿についても、掲載する基本の項目やレイアウトなどが決まったテンプレートを活用することで、効率的に運用できるようにしていきましょう。

FAXDMテンプレートの内容

FAXDMテンプレートの内容は業種にもよりますが、ほとんどの場合、次のような項目で構成されています。

・宛名

・キャッチコピー

・広告本文

・オファー（取引条件）

・申し込み・問い合わせ手段

これらは商品やサービスの宣伝には欠かせないものです。

特に、テンプレートをもとに、新商品のキャッチコピーや広告本文を作成するときには力が入ることでしょう。

しかしいくらキャッチコピーや広告本文を魅力的にしても、なかなか反応率が上がらず悩んでいるFAXDM担当者様もおられるようです。

そこでこれらの項目にぜひ加えてほしいのが、既存のお客様によるレビューや紹介コメントです。

テンプレートにレビューや紹介コメントを加えて反応率アップ

FAXDMのテンプレートにレビュー・紹介コメントを加えることで、どのような効果があるのでしょうか。

個人的な買い物の場合でも、実際に購入した人の感想などを知りたくて口コミなどをチェックするのはよくあることです。

口コミやレビューは購買行動の最後のひと押しとなるほどの力を持っているのです。

同様に、FAXDMにも既存顧客（企業の担当者）のレビューや紹介コメントを掲載することで、同じ悩みや課題を抱える企業の関心を引きつけ、反応率を上げる効果をもたらします。

FAXDMにレビュー・紹介コメントを載せる際のポイント

ではどのようなレビューや紹介コメントを載せると企業担当者に響くのでしょうか。

ポイントは次の２つです。

・リアリティ

・具体的なベネフィット

詳しく説明します。

ここでは、コーヒーマシンレンタルとコーヒー代がセットになった「オフィスコーヒーサービス」のFAXDMに掲載するレビューとして見ていきましょう。

リアリティ

大前提として、実際にサービスを導入済みのお客様からアンケートなどでいただいた意見を使いましょう。

既存客のリアルな声は大きな影響力があります。

レビュー掲載の許可を得た上で

「東京都八王子市　不動産業　〇〇株式会社」

のような情報を添えると良いでしょう。

会社名を出せるのが一番ですが、そこまでの許可がいただけなくても、業種などまで入れるとリアリティが出ます。

具体的なベネフィット

オフィスコーヒーサービスを導入したことで、どのようなベネフィット（利益・恩恵）が得られたのかがわかるようなレビューを採用しましょう。

たとえば

「以前は会議の度にお茶やコーヒーを買出しに行っていました。このサービスを導入したことで、手間と時間の節約になった上においしい淹れたてのコーヒーを飲めるようになり、皆喜んでいます。」

「福利厚生の一環で導入しました。コーヒーを飲みながらのコミュニケーションが増え、社内の雰囲気も良くなったように感じます。」

など、送信先の担当者が「サービスを導入した場合の未来」を想像できるようなレビューがおすすめです。

そこから問い合わせにつながる可能性が一気に広がるでしょう。